home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / DATABASE / INFOPLS3.ZIP / XXIPARC.EXE / IP3RT.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-10-10  |  6.9 KB  |  169 lines

  1. Information Please Run-Time On-Screen Help Menu
  2. @1,Files Menu Options                                                          
  3. @2,  Help, Open Textbase, Print Textbase
  4. @3,  Choose Options, Go To Dos, Quit
  5. @4,View Menu Options
  6. @5,  Choose Record by Number
  7. @6,  Choose Record by Keyword Search
  8. @9,  Choose Record by Searching Entire Record
  9. ##1 ~FILESMENU
  10.                USING THE INFORMATION PLEASE FILES MENU
  11.  
  12. The File menu allows you to use and manipulate Information Please files and 
  13. also contains some options that deal with program setup and operation. The 
  14. Files menu options are: 
  15.  
  16.        Help
  17.        Open a Textbase
  18.        Print or Output a Textbase
  19.        About Information Please
  20.        Choose Program Options
  21.        Go to DOS, Return with Exit
  22.        Quit, Exit Information Please
  23.  
  24. To choose one of these options, you may use the mouse or up and down arrow 
  25. keys to highlight the desired option and then press the Enter key. 
  26. Optionally, you can press the first letter of the option. For example, to 
  27. choose the "About Information Please" option, press the A key. Following is a 
  28. brief description of each of these options. 
  29.  
  30. ##2
  31.                         OPTIONS ON THE FILE MENU
  32.  
  33. The HELP OPTION displays a series of help screens that summarize the contents 
  34. of the manual. When Help is chosen, a menu of items will appear. You can then 
  35. choose a topic to examine or return to the main menu. 
  36.  
  37. The OPEN Textbase option allows you to choose which Information Please
  38. Textbase on disk you will be using. A list of the available Textbases will be 
  39. displayed on the screen from which you can choose one to open. 
  40.  
  41. The PRINT Textbase option allows you to print the contents of the Textbase to
  42. a printer or to a file. The About PC-Textbase option gives copyright 
  43. information about the program. 
  44.  
  45. ##3
  46.  
  47. The CHOOSE PROGRAM OPTIONS item allows you to choose the disk drive and path
  48. to use for Information Please and to indicate what kind of monitor you are
  49. using. If no path is specified, Information Please will use information in
  50. the current default directory on your disk. You may choose from monitor types
  51. Color, LCD or Monochrome. The color option refers to CGA, EGA, PGA, VGA or
  52. other monitor types that display color. The LCD option displays only black
  53. and white. The Monochrome option displays black, white and bright white.
  54.  
  55. The GO TO DOS option allows you to temporarily return to the DOS prompt. You
  56. may enter DOS commands or run another program. When you type EXIT at the DOS
  57. prompt, Information Please will resume.
  58.  
  59. The QUIT, Exit Information Please ends the Information Please program and 
  60. returns you to the DOS prompt (or to your menu program).
  61.  
  62. ##4 ~VIEWMENU
  63.                         THE INFORMATION PLEASE VIEW MENU
  64.  
  65. The View menu is where you search and view the information in the Information
  66. Please Textbase. You may choose to view a record by number, by searching for
  67. a keyword in the keyword list, by searching for one or more words in the
  68. record description or by looking at a list of the keywords. The items on the
  69. View Menu are:
  70.  
  71.        Number Choice
  72.        Keyword Choice
  73.        In-Text Search
  74.        View Keyword List
  75.  
  76. You must have a currently open Textbase to choose one of these options.
  77. Choose an option by highlighting the option and pressing the Enter key, or
  78. press the first letter of the option.
  79.  
  80. These menu options are described below . . .
  81. ##5
  82.  
  83.  
  84.  
  85.                                  NUMBER CHOICE
  86.  
  87. When you choose the Number Choice option, you will be asked to enter the
  88. number of the record to view. This record will then be displayed on the
  89. screen. You may use the F9 key to view the previous record, the F10 key to
  90. view the next record. Deleted records will not be displayed. Press the F2 key
  91. if you wish to edit this record. Press the Esc key to end the viewing.
  92.  
  93. ##6
  94.                                 KEYWORD CHOICE
  95.  
  96. When you choose the Keyword Choice option, you will see another menu giving
  97. you the following options:
  98.  
  99.        Single Keyword Search
  100.        AND - Multiple AND Search
  101.        OR - Multiple OR Search
  102.        Quit
  103.  
  104. A single keyword search allows you to enter a single keyword (such as DISK).
  105. Information Please will then display the first record that matches the
  106. search. You may use the F9 key to view the previous matching record, the F10
  107. key to view the next matching record. Deleted records will not be displayed.
  108. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the Esc key to end
  109. the viewing.
  110.  
  111. continued...
  112. ##7
  113.                                                                          
  114.                             KEYWORD CHOICE continued
  115.  
  116. A Multiple AND search allows you to specify 2 to 10 words to match. For
  117. example, you might want to match on the words DISK and BOOT. The match
  118. criteria means that the keyword must contain BOTH the word DISK and the word
  119. BOOT. You will be prompted to enter a list of match words with the AND sign
  120. (&) between each word. In this case you would enter
  121.  
  122.      DISK&BOOT
  123.  
  124. Information Please will display the first record that matches the search
  125. criteria. You may use the F9 key to view the previous matching record, the
  126. F10 key to view the next matching record. Deleted records will not be
  127. displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the Esc
  128. key to end the viewing. continued...
  129.  
  130. ##8
  131.  
  132.                             KEYWORD CHOICE continued
  133.  
  134. A Multiple OR search allows you to specify 2 to 10 words to match. For
  135. example, you might want to match on the words DISK or BOOT. The match
  136. criteria means that the keyword must contain EITHER the word DISK or the word
  137. BOOT. You will be prompted to enter a list of match words with a ~ (tilde)
  138. between each word. In this case you would enter
  139.  
  140.      DISK~BOOT
  141.  
  142. Information Please will display the first record that matches the search
  143. criteria. You may use the F9 key to view the previous matching record, the
  144. F10 key to view the next matching record. Deleted records will not be
  145. displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the Esc
  146. key to end the viewing.
  147.  
  148.  
  149. ##9
  150.                    IN-TEXT SEARCH - Search an Entire Record
  151.  
  152. An In-text search searches the contents of the record, not just the keyword
  153. list. This search tends to be slower than a keyword search.
  154.  
  155. When you choose the In-Text Search option, you are give the same options as
  156. in the Keyword search - a single keyword search, multiple AND matches and
  157. multiple OR matches.
  158.  
  159.                                VIEW KEYWORD LIST
  160.  
  161. The View Keyword List option displays a list of the keyword descriptions of
  162. all of the entries in the currently opened Textbase. If there are more
  163. entries than the screen can display, you may press the down arrow key of PgDn
  164. to view additional keyword lists. To move back up the list, press the up
  165. arrow key or PgUp. To view the contents of a record, highlight the keyword
  166. list and press the Enter key.  Press the Esc key to end the View Keyword List
  167. option.
  168.  
  169.